Zákazka č.11289

1. Predmet zákazky:
Predmetom verejného obstarávania k zákazke s názvom: „Externý manažment pre projekt výstavby multifunkčnej haly v obci Liptovská Teplička“ je plnohodnotné, zodpovedné zabezpečenie procesu riadenia implementácie uvedeného projektu.

2. Miesto dodania predmetu zákazky:
Miestom realizácie predmetu zákazky: Obec Liptovská Teplička, Štefana Nahalku 398/16, 059 40 Liptovská Teplička.

3. Špecifikácia predmetu zákazky: 
Predmetom zákazky je riadenie projektu vykonávané externým subjektom (vypracovanie žiadostí o platbu, monitorovacích sprav projektu, žiadostí o zmenu, finančné riadenie, prípravná́ fáza realizácie projektu, ako aj príprava ďalších dokumentov nevyhnutných pre úspešnú realizáciu projektu). Predpokladaný rozpočet projektu je odhadnutý v celkovej výške maximálne 1.500 000,00 EUR. Uvedená suma je s DPH. Okrem iných úloh vyplývajúcich z implementácie projektu bude zhotoviteľ najmä:
• zodpovedať za celkovú administráciu a implementáciu projektu;
• zodpovedať za prípravu, riadenie a zabezpečenie implementácie projektu
• zodpovedať za dodržiavanie časového harmonogramu, opisu projektu a rozpočtu projektu v súlade so zmluvou o poskytnutí dotácie, resp. príspevku;
• zodpovedať za riadenie rizík projektu;
• zodpovedať za vypracovanie žiadostí o platbu a ich predkladanie na príslušné orgány;
• predkladať na príslušné orgány žiadosti na prípadné zmeny zmluvy o príspevku na projekt podpory športu, resp. zmluvy o poskytnutí dotácie;
• poskytovať príslušným orgánom súčinnosť pri vykonávaní kontrol na mieste;
• komunikovať s projektovým manažérom poskytovateľa príspevku, resp. dotácie;
• zodpovedať za celkové finančné riadenie projektu;
• zodpovedať za oprávnenosť výdavkov a dodržiavanie rozpočtu projektu, vrátane dodržiavania pravidiel platnej legislatívy SR;
• zodpovedať za prípravu žiadostí o platbu a ich predkladanie;
• zodpovedať za dodržiavanie termínov na predkladanie žiadostí o platbu;
• • sledovať a vyhodnocovať napĺňanie merateľných ukazovateľov na úrovni projektu;
• participovať na získavaní spätnej väzby v rámci projektových aktivít;
• zodpovedať za zabezpečenie publicity projektu.

4. Kompletnosť ponuky predmetu prieskumu:
Uchádzač je povinný predložiť cenovú ponuku na celý predmet prieskumu trhu.

1. Typ zmluvy, ktorá bude výsledkom verejného obstarávania:
Zmluva o poskytnutí služby.

Dodávateľ má povinnosť do 7 kalendárnych dní od doručenia oznámenia o výsledku v súlade s požiadavkami uvedenými v tomto zadaní zákazky, zaslať návrh zmluvy.

 2. Financovanie predmetu zákazky :
Predmet zákazky bude financovaný nasledovne:
- z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa.
- z dotačných zdrojov Prešovského samosprávneho kraja.
- z príspevku na projekt podpory športu z Fondu na podporu športu.

3. Vyúčtovanie predmetu zákazky :
Predmet zákazky sa bude financovať formou bezhotovostného platobného styku na základe vyhotovenej faktúry.
Splatnosť faktúry do 30 dní od vystavenia a doručenia faktúry Objednávateľovi.
Zhotoviteľ bude fakturovať celé Dielo v jednej faktúre, po ukončení a riadnom odovzdaní Diela Objednávateľovi resp. v čiastkových faktúrach na základe vopred odsúhlaseného zoznamu vykonaných prác Objednávateľom.
Verejný obstarávateľ na predmet zákazky neposkytuje preddavky.


4. Spôsob určenia ceny predmetu zákazky :
- Navrhovaná zmluvná cena musí byť stanovená podľa zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. Uchádzačom navrhovaná zmluvná cena bude vyjadrená v mene EURO.
Uchádzač uvedie navrhovanú zmluvnú cenu v zložení:
• navrhovaná zmluvná cena bez DPH,
• výška a sadzba DPH,
• navrhovaná zmluvná cena + výška a sadzba DPH.
Ak uchádzač nie je platcom DPH, na túto skutočnosť upozorní.
- Uchádzači nemajú nárok na úhradu nákladov spojených s prípravou ponuky.
- Cena ponúknutá úspešným uchádzačom, ktorá bude uvedená v zmluve/objednávke, bude jej neoddeliteľnou súčasťou, musí obsahovať cenu za celý predmet zákazky vrátane všetkých súvisiacich výdavkov na predmet zákazky a ostatných odvodov vo výške platnej ku dňu obdržania, resp. zverejnenia výzvy na predkladanie ponúk.
- Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo požadovať v rámci vyhodnotenia ponúk od uchádzačov predložiť rozbor detailnej neobvyklej nízkej ceny položiek uvedených v cenovej ponuke.
- Ak dodávateľ predložil ponuku ako neplatca DPH, potom prehlasuje, že predložená cena je konečná a nemenná a v prípade zmeny postavenia dodávateľa na platcu DPH bude predložená cena považovaná za cenu vrátane DPH.

1. Dôvernosť o ochrana osobných údajov:
- Verejný obstarávateľ počas priebehu tohto prieskumu trhu nebude poskytovať alebo zverejňovať informácie o obsahu ponúk ani uchádzačom, ani žiadnym iným tretím osobám až do vyhodnotenia ponúk.
- Informácie, ktoré uchádzač v ponuke označí za dôverné, nebudú zverejnené alebo inak použité bez predchádzajúceho súhlasu uchádzača.
- Ustanovením odseku 1 nie sú dotknuté ustanovenia zákona o verejnom obstarávaní, ukladajúce povinnosť verejného obstarávateľa oznamovať či zasielať Úradu pre verejné obstarávanie dokumenty a iné oznámenia, ako ani ustanovenia ukladajúce verejnému obstarávateľovi a Úradu pre verejné obstarávanie zverejňovať dokumenty a iné oznámenia podľa zákona o verejnom obstarávaní a tiež povinnosti zverejňovania zmlúv podľa osobitného predpisu (Zákon č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov).
- Verejný obstarávateľ sa zaväzuje, že osobné údaje poskytnuté uchádzačom budú spracovávané a chránené podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

2. Vysvetľovanie:
Uchádzači môžu žiadať o vysvetlenie zadania vrátane všetkých príloh, respektíve rozporovať tieto dokumenty až do 24 hodín pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk. V prípade že Verejný obstarávateľ na základe podnetu uchádzača zmení zadanie zákazky, tak zároveň uvedie túto zmenu do zadania (upraví zadanie) a primerane predĺži lehotu na predkladanie ponúk.

3. Konflikt záujmov:
Verejný obstarávateľ je povinný zabezpečiť, aby v celom procese tohto postupu zadávania zákazky nedošlo ku konfliktu záujmov, ktoré by viedlo k narušeniu alebo obmedzeniu hospodárskej súťaže alebo k porušeniu princípu transparentnosti a princípu rovnakého zaobchádzania v tomto verejnom obstarávaní. V prípade identifikovania existencie konfliktu záujmov kedykoľvek v tomto postupe zadávania zákazky verejným obstarávateľom, tento prijme primerané opatrenia a vykoná nápravu pre jeho odstránenie. Opatreniami podľa prvej vety sú najmä vylúčenie zainteresovanej osoby z procesu prípravy alebo realizácie tohto postupu zadávania zákazky alebo úprava jej povinností a zodpovednosti s cieľom zabrániť pretrvávaniu konfliktu záujmov. V prípade nemožnosti odstrániť konflikt záujmov inými účinnými opatreniami, vylúči verejný obstarávateľ v súlade s ustanovením § 40 ods. 6 písm. f) ZVO uchádzača, ktorého sa konflikt záujmov týka, z tohto postupu zadávania zákazky.

4. Zrušenie zákazky:
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu z predložených ponúk, resp. verejné obstarávanie zrušiť.

1. Predloženie dokladov:
Úspešný uchádzač je pred podpisom zmluvy povinný predložiť kópiu dokladov o oprávnení realizovať predmet zákazky (výpis z obchodného, živnostenského alebo iného relevantného registra).

Uchádzač nie je povinný predkladať doklady podľa § 32, ods. 2, písm. e), verejný obstarávateľ je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy.

Ponuka musí byť predložená v štátnom jazyku, to znamená v slovenskom jazyku, akceptuje sa ponuka aj v českom jazyku. Ak cenová ponuka bude obsahovať dokument v inom ako slovenskom, alebo českom jazyku, musí byť predložený v cenovej ponuke aj jeho preklad do slovenského jazyka. Ak sa zistí rozdiel v obsahu predložených dokladov, rozhodujúci je preklad v štátnom jazyku.
Obsah ponuky:
1. Identifikácia uchádzača ( príloha č. 1),
2. Návrh na plnenie kritérií ( príloha č. 2), 

Nasledujúce dokumenty nie je uchádzač povinný predkladať, obstarávateľ je oprávnený použiť údaje z verejne dostupných zdrojov (www.orsr.sk, www.zrsr.sk, www.uvo.gov.sk, a pod...):
1. Doklad o oprávnení vykonávať činnosť požadovanú v rámci predmetu zákazky nie starší ako 3 mesiace ku dňu predloženia cenovej ponuky - výpis z obchodného registra / výpis zo živnostenského registra alebo iného relevantného registra.
2. Čestné vyhlásenie, že uchádzač nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní (vzor je dostupný v prílohe).

2. Vyhodnotenie ponúk:
- Ponuky, ktoré nebudú predložené v súlade s bodom vyššie resp. v súlade ostatnými ustanoveniami výzvy na predkladanie ponúk (resp. chýbajúce dokumenty nebudú doplnené ani na základe Žiadosti o doplnenie), nebudú zaradené do hodnotenia ponúk podľa kritéria na vyhodnotenie ponúk.
- Ponuky uchádzačov, ktoré budú predložené v súlade s výzvou na predkladanie ponúk, budú zoradené do poradia, pričom na prvom mieste bude ponuka uchádzača, ktorý predložil najnižšiu cenu a na poslednom mieste bude ponuka uchádzača, ktorý predložil najvyššiu cenu.
- Ako úspešný uchádzač bude vyhodnotený ten uchádzač, ktorého ponuka sa umiestnila ako 1. v poradí.
- Obstarávateľ prostredníctvom systému oznámi uchádzačom výsledok vyhodnotenia ponúk.
- Úspešný uchádzač bude vyzvaný na uzatvorenie zmluvy v lehote viazanosti ponúk.

3. Kritérium vyhodnotenia ponúk:
Jediným kritériom je celková cena (EUR s DPH) - 100%. V prípade uchádzača, ktorý nie je platcom DPH bude posudzovaná cena celkom. 

4. Platnosť ponuky:
Ponuky zostávajú platné počas lehoty viazanosti ponúk stanovené do 48 hodín od naplnenia lehoty na predkladanie cenových ponúk. Do uvedeného času bude zákazka vyhodnotená a uchádzačom bude systémom odoslané oznámenie o výsledku obstarávania.

5. Variantné riešenie:
Nie